プライバシーポリシー|株式会社学習サポートひかり
株式会社学習サポートひかり(以下「当社」といいます。)は、学習支援・宿題サポート等のサービス(以下「本サービス」といいます。)の提供にあたり、お客様、保護者の皆様、関係者の皆様からお預かりする個人情報の重要性を認識し、個人情報の保護に関する法律(個人情報保護法)その他の関係法令・ガイドラインを遵守し、適切な取扱いおよび保護に努めます。
本プライバシーポリシーは、当社における個人情報の取扱いについて定めるものです。本サービスをご利用いただく際は、本ポリシーをご確認ください。
1. 会社情報
- 事業者名:株式会社学習サポートひかり
- 所在地:〒400-0031 山梨県甲府市丸の内2丁目16-1
- メールアドレス:[email protected]
- 電話番号:+81 55-234-9876
2. 個人情報の取得および取扱い
当社は、本サービスの提供、運営、改善のために、適法かつ公正な手段により個人情報を取得します。取得する情報は、取得目的に照らして必要な範囲に限定します。
当社が取得する主な情報は、以下のとおりです。
- 氏名、ふりがな
- 住所、電話番号、メールアドレス
- 生年月日、年齢、学年、学校名などの学習支援に必要な情報
- 保護者の氏名、連絡先、緊急連絡先
- 面談記録、学習状況、指導記録、問い合わせ内容
- 請求・支払に関する情報
- アクセスログ、Cookie、端末情報、閲覧履歴等のオンライン上の利用情報
- その他、本サービスの提供に必要な情報
なお、当社は、健康情報、障害に関する情報、要配慮個人情報に該当し得る情報を取得する場合には、法令に従い、必要かつ適切な範囲で取得し、特に慎重に取り扱います。
3. 個人情報の利用目的
当社は、取得した個人情報を、以下の目的のために利用します。
- 本サービスの提供、運営、管理のため
- 会員登録、本人確認、保護者確認、契約管理のため
- 学習指導、宿題支援、面談、進捗確認、学習計画の作成・改善のため
- お問い合わせ、ご相談、ご要望への対応のため
- 料金の請求、決済、返金、督促および関連する事務処理のため
- 緊急時の連絡、事故対応、安全管理のため
- サービス品質の向上、新サービスの開発、改善分析のため
- アンケート、キャンペーン、イベント等の案内・実施のため
- 法令に基づく対応、行政機関・裁判所等への対応のため
- 不正行為、防犯、トラブル防止、権利保護のため
- 採用活動、雇用管理、業務委託先管理のため
4. 個人情報の取扱いの法的根拠
当社は、日本法に基づき、個人情報を適法に取り扱います。主な取扱いの根拠は、以下のとおりです。
- 本サービスの提供・契約の履行のために必要な場合
- 法令上の義務を履行するために必要な場合
- お客様または保護者から同意をいただいた場合
- 当社または第三者の正当な利益を達成するために必要であり、かつ、個人の権利利益を不当に侵害しない場合
- 人の生命、身体、財産の保護のために必要であり、同意取得が困難な場合
特に、未成年者に関する情報を取り扱う場合には、保護者の関与を前提として、適切な同意取得および管理を行います。
5. 個人情報の第三者提供・委託
当社は、法令に定める場合を除き、本人の同意なく個人情報を第三者に提供しません。ただし、以下の場合には、必要な範囲で提供または開示することがあります。
- 業務委託先に対し、利用目的の達成に必要な範囲で個人情報を取り扱わせる場合
- 決済代行会社、システム管理会社、メール配信事業者、クラウドサービス事業者等に委託する場合
- 法令に基づく場合
- 人の生命、身体、財産の保護のために必要な場合
- 公衆衛生の向上または児童の健全な育成の推進のために特に必要な場合
- 国の機関、地方公共団体またはその委託を受けた者への協力が必要な場合
当社は、業務委託先に対して適切な契約を締結し、必要かつ適切な監督を行います。
6. 個人情報の第三国移転
当社は、クラウドサービス、メール配信、システム保守等のために、国外のサーバーや事業者が関与するサービスを利用する場合があります。その場合、個人情報が日本国外で取り扱われる可能性があります。
当社が個人情報を外国にある第三者へ提供する場合には、個人情報保護法その他関係法令に従い、必要な情報を本人に提供し、必要な場合には同意を取得するなど、適切な措置を講じます。
7. 保有期間
当社は、個人情報を利用目的の達成に必要な期間に限り保有します。保有期間は、法令上の保存義務、契約関係、紛争対応、監査・会計対応等を考慮して決定します。
- 会員情報・契約情報:契約終了後、一定期間保有することがあります
- 問い合わせ記録:対応完了後、一定期間保有することがあります
- 請求・支払関連情報:法令に従い保存します
- 学習記録・指導記録:サービス提供および品質向上に必要な期間保有します
保有期間経過後、当社は、個人情報を遅滞なく適切な方法で消去または匿名化します。
8. ご本人の権利
当社は、個人情報保護法その他適用法令に従い、ご本人からの請求に適切に対応します。ご本人は、法令の範囲内で、以下の権利を有する場合があります。
- 保有個人データの開示
- 内容の訂正、追加または削除
- 利用停止、消去または第三者提供の停止
- 利用目的の通知
- 本人の同意に基づく処理に関する同意の撤回
- データポータビリティに関する請求(法令上対応可能な範囲)
- 異議申立てまたは処理への制限の申出(法令上対応可能な範囲)
これらの請求を希望される場合は、下記の「12. お問い合わせ先」までご連絡ください。ご本人確認後、法令に従い合理的な期間内に対応いたします。
9. 同意の撤回
ご本人が個人情報の取扱いについて同意した場合であっても、法令により認められる範囲で、その同意をいつでも撤回することができます。ただし、同意の撤回は、撤回前に適法に行われた取扱いに影響を与えるものではありません。
同意を撤回された場合、当社は、当該同意に依拠して行っていた利用を停止することがあります。なお、同意の撤回により、本サービスの一部または全部をご利用いただけなくなる場合があります。
10. 苦情・相談窓口
当社の個人情報の取扱いに関する苦情、相談、開示等のご請求につきましては、以下の窓口にて受け付けます。
- 窓口:株式会社学習サポートひかり 個人情報お問い合わせ窓口
- メールアドレス:[email protected]
- 電話番号:+81 55-234-9876
- 所在地:〒400-0031 山梨県甲府市丸の内2丁目16-1
当社は、苦情・相談に対し、誠実かつ迅速に対応します。
11. 情報セキュリティ
当社は、個人情報の漏えい、滅失、毀損、不正アクセス、改ざん等を防止するため、以下のような安全管理措置を講じます。
- 個人情報へのアクセス制限、認証管理
- 通信の暗号化、データ保管時の適切な保護
- 従業者に対する教育・監督
- 委託先の選定および監督
- 内部規程の整備と運用
- 事故発生時の迅速な対応体制の整備
万が一、個人情報に関する事故が発生した場合には、法令に基づき、必要な範囲で本人への通知、関係機関への報告その他の対応を行います。
12. お問い合わせ先
個人情報の取扱いに関するお問い合わせは、以下までご連絡ください。
- 株式会社学習サポートひかり
- 住所:〒400-0031 山梨県甲府市丸の内2丁目16-1
- メール:[email protected]
- 電話:+81 55-234-9876
13. プライバシーポリシーの変更
当社は、法令の改正、サービス内容の変更、運用上の必要性その他の事情に応じて、本プライバシーポリシーを改定することがあります。変更後の内容は、当社ウェブサイトへの掲載その他適切な方法により通知します。
重要な変更を行う場合は、必要に応じて事前にお知らせします。変更後に本サービスを利用された場合、変更後のプライバシーポリシーに同意したものとみなされることがあります。
制定日:2026年8月17日
株式会社学習サポートひかり